传真标题:传真标题是为用户输入对待发传真的描述的,此文字不会被传真到对方传真机,仅仅为用户方便区分发送过的传真;
传真号码:对方的传真号码,可以同时输入最多四十个号码,号码之间通过“;”分号进行分隔,同时,可以点击“从通讯录选择”按钮,直接选择传真号码发送;
传真文件:点击浏览,从电脑选择需要发送的文件,目前支持WORD、EXCEL、TXT三种文件格式;
输入完相关信息后,可以分别选择点击“立即发送”、“草稿箱”、“定时发送”按钮,如果点击“立即发送”,传真将会被提交到网络传真服务中心,并开始进行发送;点击“草稿箱”则传真将会被保存到草稿箱中;输入指定日期和时间并点击“定时发送”时,传真将会被提交到网络传真服务中心等待,并在指定时间开始发送,在发送之前也可随时删除该发送任务。
3.2传真发送状态查看和说明
传真成功提交后,并不会立即被发送,需要经过处理、排队后才会开始发送,在发件箱可以看到所有正在发送、待发送传真和发送失败的传真。
传真在整个发送过程中会存在几个发送状态,分别如下:
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等待发送:用户提交传真成功后,进入等待发送状态,系统会立即开始处理,通常此状态停留时间在10秒内,视文件大小和系统繁忙程度而定;
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开始排队:传真准备开始发送,如果此用户当前没有正在发送的传真,或者当前系统线路不忙,则传真将在2秒内开始发送;
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正在发送:传真件已经开始发送了;
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发送失败,等待重发:传真发送失败,但在发送失败的五分钟后会自动重发;
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发送失败,不再重发:到了重发限制次数(三次),不再重发;
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正在取消:当传真处于发送失败,等待重发时,可以点击“取消”,这时传真将进入正在取消状态;
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取消成功:传真取消重发成功。
注意事项:
传真提交成功后,在“正在发送”以前(即等待发送或开始排队状态),均可以随时取消发送任务;
当传真长时间处于“等待发送”或“开始排队”的情况下,请联系我们的客服人员。
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